U upravi ističu da je Pravilnikom o službenom odijelu zaposlenih u UIO utvrđena obaveza nošenja službenog odijela za zaposlene u UIO, propisana vrsta službenog odijela, dijelovi , kroj, boja, oznake, način korištenja, vrijeme trajanja pojedinačnih dijelova, kao i obaveza vraćanja i evidencija o službenom odijelu.
"Kako je navedenim pravilnikom propisano i vrijeme trajanja pojedinačnih dijelova, to UINO sagledavajući rokove prilikom planiranja svake naredne budžetske godine isplanira i nabavku službenog odijela te na osnovu budžetom odobrenih sredstva i raspiše javnu nabavku. Shodno navedenom javna nabavka ljetne ili zimske uniforme nikako ne zavisi od godišnjeg doba u kome se nabavlja, već od svih gore navedenih razloga kao što su npr. vrijeme isticanja svakog pojedinačnog dijela, odobrena budžetska sredstva. Napominjemo da UIO vrši nabavku tako što jedne godine nabavlja ljetnju a slijedeće godine zimsku uniformu i tako redom", stoji u demantiju.
Iz uprave također saopštavaju da je tender raspisan 14.jula ove godine i da je otvaranje ponuda izvršeno 3.avgusta što znači da još nije okončan, kao i da su sredstva za predmetnu nabavku predviđena budžetom za 2017.godinu.
Na konstataciju u našem tekstu da je u tenderu, po običaju, precizirano da se ne zahtjeva garancija za ponudu, niti da ugovor mora biti podijeljen na lotove, iz UIO odgovaraju da se radi o ponovljenom postupku nabavke.
"Nabavka je u prethodnom postupku bila podijeljenja na lotove od koji su svi uspješno okončani osim džempera i vjetrovki, te je ugovorni organ kada su se za to stvorili uslovi raspisao ponovni postupak nabavke džempera. Garancija nije zahtijevana 'po običaju javnih institucija u BIH' već u skladu sa članom 61. Zakona o javnim nabavkama u BiH prema kojoj ugovorni organ može zahtijevati da se ponuda garantuje odgovarajućom garancijom za ozbiljnost ponude. Garancija za ozbiljnost ponude ne može se zahtijevati ukoliko je vrijednoat nabavke manja od 100.000 KM“, ističu u upravi.
Na naš komentar da u tenderu nije precizirano da li uprava preferira posebnu vrstu materijala, odnosno da li je nužno da džemperi budu od čiste runske vune ili je dozvoljena i sintetika, iz uprave odgovaraju da su u tenderskoj dokumentaciji jasno precizirane karakteristike materijala.
"Tenderskom dokumentacijom od 13. jula ove godine, koja je okačena na portalu javnih nabavki, zajedno sa Obavještenjem o nabavci koje se odnosi na podatke o predmetu javne nabavke, detaljno su opisane tehničke karakteristike osnovnog materijala za izradu ženskog i muškog džempera, odnosno sastav, površinska masa, finoća prediva, numeracija prediva i gustina pletenine", navedeno je u demantiju uprave.