Kako se dodaje u saopćenju, sastanak je zakazan u restoranu čija je osnovna svrha pružanje ugostiteljskih usluga putnicima, posjetiteljima i zaposlenicima Međunarodnog aerodroma Sarajevo, iako rent-a-car agencije raspolažu prostorijama unutar aerodromskog kompleksa.
Predstavnici rent-a-car agencija, kako navode iz MAS-a, poziv su na sastanak dodatnim osobama, uključujući resornog kantonalnog ministra, uputili putem sredstava javnog informiranja, čime su navedene sigurnosne procedure dodatno ignorirane.
"Predstavnici rent-a-car agencija sastanak su započeli pomjeranjem inventara aerodromskog restorana (doslovno spajanjem većeg broja stolova), čime su zanemareni interesi putnika i drugih korisnika ovog objekta. Osoblje Međunarodnog aerodroma Sarajevo, koje je obučeno da navedenim pitanjima pridaje konstantnu pažnju, predstavnike rent-a-car kompanija upoznalo je o ovim činjenicama, odnosno o razlozima nemogućnosti održavanja sastanka ovog tipa u navedenom dijelu aerodromskog kompleksa, te je sastanak stoga i prekinut", navode iz Sarajevskog aerodroma.
Napominju da aerodromski kompleksi nigdje u svijetu nisu prikladni za okupljanja ili sastanke javnog formata, prvenstveno iz sigurnosnih razloga, ali i zbog interesa putnika.